Отчет Чартерного института персонала и развития показал, что 86% опрошенных наблюдали, как сотрудники приходили на работу больными — по сравнению с 26% восемь лет назад.
По мнению экспертов Йельского университета, в связи со сменой сезонов и наступлением более холодной погоды сейчас у нас больше шансов заболеть.
Болезни на рабочем месте неизбежны, и ваши сотрудники ничего не могут поделать с тем, что время от времени болеют. В случае, если сотрудник действительно заболеет и ему потребуется отгул, важно, чтобы вы были осведомлены об их правах.
Лора Кирсли, партнер и юрисконсульт группы по трудоустройству в юридической фирме Nelsons из Восточного Мидленда, объясняет подробнее.
Как сотрудники должны сообщать о своем отсутствии?
Важно, чтобы ваши сотрудники сообщали о своем заболевании заблаговременно до начала работы. В контрактах с сотрудниками или справочнике должна быть конкретная политика, устанавливающая крайний срок и назначенное лицо, которому сотрудники должны позвонить.
Как насчет отпуска для посещения врача?
Еще раз, это должно быть указано в вашем руководстве и трудовых договорах. Как работодатель, вы по закону не обязаны разрешать сотрудникам отгулы для посещения терапевта или стоматолога. Вы можете потребовать, чтобы сотрудники посещали эти встречи в нерабочее время, брали ежегодный отпуск или компенсировали время позже.
Когда сотрудникам необходимо предоставить справку от своего лечащего врача?
Если сотрудник болеет семь календарных дней или более, ему необходимо будет предоставить вам справку о годности от терапевта в качестве доказательства своего заболевания. В случае отсутствия на работе в течение семи дней или менее сотрудники могут пройти самосертификацию, а работодатели могут попросить сотрудников заполнить форму самосертификации по возвращении на работу.
Когда работник имеет право на пособие по болезни?
Те, кто работает по найму, зарабатывает не менее 113 фунтов стерлингов в неделю и не работал четыре дня подряд, имеют право на обязательное пособие по болезни (SSP). Текущая ставка SSP (февраль 2018 г.) составляет 89,35 фунтов стерлингов в неделю и может выплачиваться максимум в течение 28 недель за те дни, когда сотрудники обычно работают. SSP выплачивается после трех «дней ожидания” отсутствия.
Это зависит от работодателей – и должно быть оговорено в контрактах – платят ли они больше, чем SSP, и если платят, то на каком основании. Например, выплата полной или половинной заработной платы во время отпуска по болезни может зависеть от того, прошел ли работник испытательный срок.
Должен ли я связываться с сотрудниками во время отпуска по болезни?
Не существует правила, согласно которому работодатель не может связаться с сотрудником во время отпуска по болезни. Многие работодатели искренне заботятся о благополучии своих сотрудников и хотели бы поддерживать связь на этой основе. Возможно, вы также захотите быть в курсе вероятного периода отсутствия, чтобы планировать рабочий процесс и покрывать расходы соответствующим образом.
Однако к контактам следует относиться деликатно, особенно если кто-то страдает от проблем с психическим здоровьем или стрессов, связанных с работой, и может испытывать беспокойство от регулярных контактов со своим работодателем.
По возможности, рекомендуется стремиться согласовать уровень контактов во время отпуска по болезни, приемлемый для обеих сторон.