Что такое начисления?
Начисления — это полученные доходы или понесенные расходы, которые влияют на чистую прибыль компании в отчете о прибылях и убытках, хотя денежные средства, связанные с транзакцией, еще не перешли из рук в руки. Начисления также влияют на баланс, поскольку они включают неденежные активы и обязательства. Счета по методу начисления включают, среди многих других, кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, начисленные налоговые обязательства и начисленные проценты, полученные или подлежащие уплате.
ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ
Начисления необходимы для любого полученного дохода или понесенных расходов, на которые еще не были обменены денежные средства.
Начисления повышают качество информации в финансовых отчетах, добавляя полезную информацию о краткосрочных кредитах, предоставленных клиентам, и предстоящих обязательствах перед кредиторами.
Начисления и отсрочки являются основой метода учета по методу начисления.
Начисления создаются путем корректировки записей журнала в конце каждого отчетного периода.
Понимание начислений
Начисления и отсрочки являются основой метода учета по методу начисления, предпочтительного метода в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
1
Используя метод начисления, бухгалтер вносит корректировки в доход, который был получен, но еще не зарегистрирован в главной книге, и расходы, которые были понесены, но также еще не зарегистрированы. Начисления производятся путем корректировки записей журнала в конце каждого отчетного периода, поэтому отчетная финансовая отчетность может включать эти суммы.
Использование счетов по методу начисления значительно повышает качество информации в финансовых отчетах. До использования начислений бухгалтеры регистрировали только кассовые операции. К сожалению, операции с наличными деньгами не дают информации о других важных деловых операциях, таких как доход, основанный на кредите, предоставленном клиентам, или будущих обязательствах компании. Регистрируя начисления, компания может оценить, сколько она должна в краткосрочной перспективе, а также какой денежный доход она ожидает получить. Это также позволяет компании регистрировать активы, которые не имеют денежной стоимости, такие как гудвилл.
В бухгалтерском учете с двойной записью зачет начисленных расходов представляет собой счет начисленных обязательств, который отображается в балансовом отчете. Зачет начисленного дохода — это счет начисленных активов, который также отображается в балансовом отчете. Таким образом, корректирующая запись в журнале для начисления повлияет как на бухгалтерский баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.
Примеры начислений
Давайте рассмотрим пример начисления выручки для электроэнергетической компании. Коммунальная компания произвела электроэнергию, которую клиенты получили в декабре. Однако коммунальная компания не выставляет счета потребителям электроэнергии до следующего месяца, когда показания счетчиков будут сняты. Чтобы иметь надлежащий показатель выручки за год в финансовой отчетности коммунального предприятия, компании необходимо заполнить корректирующую запись в журнале, чтобы сообщить о выручке, полученной в декабре.
Это будет дополнительно отражено на счете дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря, поскольку коммунальная компания выполнила свои обязательства перед своими клиентами, получив доход на этот момент. Корректирующая запись в журнале за декабрь будет включать дебет в счет дебиторской задолженности и кредит счета доходов. В следующем месяце, когда денежные средства получены, компания будет записывать кредит для уменьшения дебиторской задолженности и дебет для увеличения денежных средств.
Пример начисления расходов включает бонусы сотрудников, которые были заработаны в 2019 году, но не будут выплачены до 2020 года.Финансовая отчетность за 2019 год должна отражать расходы на бонусы, полученные сотрудниками в 2019 году, а также бонусные обязательства, которые компания планирует выплатить. Поэтому перед выпуском финансовой отчетности за 2019 год корректирующая запись журнала записывает это начисление с дебетом на счет расходов и кредитом на счет обязательств. Как только платеж будет произведен в новом году, счет обязательств будет уменьшен за счет дебета, а кассовый счет будет уменьшен за счет кредита.
Другое начисление расходов происходит для процентов. Например, компания с облигациями будет начислять процентные расходы в своих ежемесячных финансовых отчетах, хотя проценты по облигациям обычно выплачиваются раз в полгода. Процентные расходы, отраженные в корректирующей записи журнала, будут суммой, начисленной на дату составления финансового отчета. Соответствующее процентное обязательство будет отражено в балансовом отчете.