Спокойствие — бесценный товар. Системы GPS-слежения могут дать вам уверенность в том, что вы постоянно отслеживаете свой автопарк, и вы можете быть практически мгновенно доступны для оказания помощи своим операторам.
Но не все компании-перевозчики получают душевное спокойствие от своих систем GPS-отслеживания. С 1998 года системы GPS-отслеживания с использованием технологий GPS сэкономили нашим клиентам миллионы долларов. Данные GPS предотвращают кражу и помогают в восстановлении. Данные GPS обеспечивают работу телематики, которая помогает вам следить за вашими водителями и их оборудованием, чтобы вы могли предвидеть проблемы и устранять их до того, как они помешают своевременной доставке.
Но всегда ли законно устанавливать GPS в свои автомобили? Во всех 50 штатах?
Ответ “обычно”.
Устройства GPS должны быть установлены надлежащим образом. Каждый штат требует, чтобы водители имели четкий обзор во время движения. Штаты требуют, чтобы устройство GPS было установлено либо:
В пределах 5-дюймового квадрата в нижнем левом углу лобового стекла со стороны водителя или
В пределах 7-дюймового квадрата в правом нижнем углу лобового стекла со стороны пассажира.
Устройства GPS должны использоваться таким образом, чтобы не отвлекать водителя, управляющего вашим автомобилем. Маловероятно, но возможно, что ваш водитель получит штраф за использование устройства GPS во время вождения. Операторам необходимо изучить свои маршруты и запрограммировать свои устройства перед началом пробега.
Также возможно, хотя и маловероятно, что использование устройства GPS во время движения может привести к аварии.
Зачем рисковать? Разработайте правила использования GPS водителями для своей защиты и ограничения вашей ответственности в случае аварии.
Когда вы приобретете GPS для своего автопарка с помощью GPS Technologies, мы позаботимся о деталях монтажа. Но законно ли для вас вообще устанавливать GPS?
Хотя в разных штатах законы имеют разные формулировки, вот итог:
Всегда законно устанавливать GPS в автомобиль, которым вы владеете и которым управляете самостоятельно.
Всегда законно устанавливать GPS в принадлежащее вам транспортное средство, которым управляет сотрудник.
Обычно законно устанавливать GPS в принадлежащее вам транспортное средство, которым управляет подрядчик.
И почти никогда не является законным отслеживать автомобиль какой-либо другой компании с помощью вашего устройства GPS (и мы не установим его для вас на чужую установку, даже если бы вы этого захотели).
У большинства менеджеров автопарка возникнут некоторые проблемы с третьим правилом, обычно законным — устанавливать GPS в свой автомобиль, которым управляет подрядчик.
Есть простой способ предотвратить осложнения, возникающие в результате использования устройств слежения, установленных в транспортных средствах, эксплуатируемых подрядчиками. Информируйте водителей о существовании устройств GPS (они будут их видеть) и телематических подключениях (то есть сообщайте им, что вы отслеживаете их вождение) в качестве условия их обслуживания. Использование GPS является явной частью их контракта.
Не то чтобы они не заметили устройство GPS на лобовом стекле. Где может возникнуть недопонимание, так это из-за установленных на заводе телематических систем. Будьте честны в отношении них. Они не должны быть проблемой, но не позволяют им стать проблемой благодаря письменному и подписанному соглашению о них.
Что может пойти не так, когда сотрудник управляет вашим автомобилем с установленным GPS?
Можно привести аргумент, что вы не имеете права отслеживать перемещения вашего сотрудника, если ему не платят за его работу. Вы имеете право ожидать, что содержание алкоголя в крови ваших водителей будет составлять 0,0%, но вы не имеете права отслеживать их в нерабочее время, чтобы выяснить, посещали ли они винный магазин. Вы имеете право ожидать, что ваши сотрудники будут поддерживать имидж вашей компании, находясь на буровой установке и в дороге, но вы не имеете права выслеживать их до стрип-клуба.
Национальный закон о трудовых отношениях дает сотрудникам право встречаться для обсуждения создания профсоюза и принятия мер по отстаиванию своих законных прав как сотрудников. Однако это не дает им права использовать вашу буровую установку для поездки на встречу.
Конечно, вы всегда можете сообщить своим сотрудникам, где и как они будут парковать ваш автомобиль в конце смены. И если вы сделаете это, у вас есть законное право использовать GPS, чтобы убедиться, что они соблюдают требования.
Как насчет установки GPS на автомобили, которыми вы не владеете?
Бывают ситуации, когда законно устанавливать устройство слежения снаружи автомобиля, которым вы не владеете, для получения информации, которую вы могли бы получить, следуя за транспортным средством. Но это также может свидетельствовать о преследовании, которое влечет за собой суровое уголовное наказание. Мы не советуем этого делать.
GPS-отслеживание стало важным инструментом управления автопарком. Вам нужен GPS, чтобы следить за вашими активами и грузом. Вам нужен GPS для предотвращения краж.
Вам нужен GPS для подтверждения решений о приеме на работу и для того, чтобы иметь возможность помогать своим сотрудникам при возникновении чрезвычайных ситуаций. Вам нужен GPS, чтобы планировать изменения в пунктах назначения доставки в последнюю минуту и самые быстрые и безопасные маршруты.
Наш совет — быть откровенным со своими сотрудниками о том, где, что и почему вы отслеживаете их и ваш автомобиль. Мы не юристы и не даем юридических консультаций, но мы можем установить ваши устройства GPS и мониторинга способами, соответствующими всем законам штата и федеральным нормативным актам. Ваш выбор водителей позаботится обо всем остальном.