Руководство по безопасности данных и сетей для малого бизнеса

Атаки на кибербезопасность представляют серьезную угрозу для многих различных типов предприятий. Согласно отчету Hiscox за 2018 год, только у 52% небольших компаний есть планы по борьбе с кибератаками. В том же отчете упоминается, что малые предприятия сталкиваются со среднегодовыми расходами в размере 34 604 долларов США в результате инцидентов, связанных с киберпространством.

Если у вас собственный бизнес, и он стал объектом кибератаки, то вам может потребоваться перестроить инфраструктуру вашего веб-сайта с использованием более эффективных мер безопасности. Эти атаки также делают вашу организацию менее заслуживающей доверия. Инвесторы будут неохотно сотрудничать с вами, в то время как клиенты могут в конечном итоге перейти к одному из ваших конкурентов.

Ваш бизнес должен защищать себя с помощью решений кибербезопасности, защищая свое оборудование. Вы должны поощрять культуру, ориентированную на безопасность, создавать резервные копии и шифровать все свои данные и использовать антивирусное программное обеспечение наряду с надежным брандмауэром. Вы также можете инвестировать в страхование кибербезопасности.

Что такое кибербезопасность: создание плана, который имеет смысл для Вашей компании

Вам необходимо разработать и выполнить жизнеспособный план кибербезопасности. Он должен включать как программу обучения сотрудников, так и план реагирования на инциденты. Более того, если вы разрабатываете программное обеспечение, вам необходимо убедиться в его надежности и защищенности. Для этого вам необходимо ознакомиться с лучшими практиками безопасной разработки, внедрить тестирование безопасности и меры в цикл разработки вашего продукта.

Но что касается сетевой безопасности, то мы собрали для вас самые действенные советы по обеспечению безопасности данных вашей компании. Теперь давайте рассмотрим более подробный контрольный список кибербезопасности для вашего бизнеса.

Обучение сотрудников кибербезопасности

Курсы кибербезопасности для ваших сотрудников должны быть обязательными. Запланируйте ежегодные или полугодовые курсы повышения квалификации, чтобы они не забывали об этом предмете. Помогите им понять важность обновления программного обеспечения, внедрения передовых методов обеспечения безопасности и знания того, что делать, если они заметят возможное нарушение.

Ключевое значение имеет быстрое реагирование

Многие тенденции в области кибербезопасности превыше всего ставят скорость реагирования. Чем быстрее ваша компания сможет отреагировать на кибератаку, тем лучше вы сможете смягчить ущерб. План реагирования на инциденты поможет вам в этом. Он должен состоять из следующего:

  • С кем следует связаться
  • Где следует хранить данные и резервные копии данных
  • Когда обращаться в правоохранительные органы или к общественности по поводу нарушения

Федеральная комиссия по связи предлагает планировщик повышения осведомленности в области кибербезопасности, который поможет владельцам малого бизнеса в разработке стратегии.

IP-адреса

Одним из важнейших элементов масштабируемой бизнес-сети является то, что она должна быть рассчитана на рост. Компании сталкиваются с проблемами отслеживания того, какие IP-адреса назначены тем или иным устройствам, если они заранее не разработают план управления.

Благодаря решениям для управления IP-адресами существует централизованное место, где обслуживаются сети и IP-адреса. Это можно было бы считать важной основой кибербезопасности.

Коммутаторы и маршрутизаторы

Коммутаторы и маршрутизаторы являются необходимыми частями бизнес-сети. Коммутатор — это то, что соединяет различные устройства, находящиеся в одной сети.

Доступны различные типы коммутаторов. Для сетей малого бизнеса обычно подходят неуправляемые коммутаторы. Они просты в установке. Управляемый коммутатор обеспечивает больший контроль, но если у вас небольшой бизнес без выделенной ИТ-команды, вы, возможно, не сможете его обслуживать.

При выборе маршрутизатора для использования в малом бизнесе он должен иметь встроенные брандмауэры. Найти его дороже, но оно того стоит.

Резервное копирование ваших данных

Подумайте о том, насколько вы полагаетесь на критически важные для бизнеса данные. Сведения о клиентах, заказы, расценки и платежные реквизиты — все это относится к этой категории. Теперь представьте, как долго вы могли бы обходиться без них.

Все предприятия должны регулярно создавать резервные копии соответствующих данных и быть уверены, что эти резервные копии можно восстановить в случае необходимости. Делая это, вы гарантируете, что ваша компания сможет продолжать функционировать после наводнения, пожара, физического ущерба или кражи. Кроме того, если у вас есть резервные копии ваших данных, которые вы можете быстро восстановить, вас невозможно шантажировать атаками программ-вымогателей.

Когда дело доходит до резервного копирования ваших данных, обязательно выполните следующие действия:

  • Определите, какие данные необходимо сохранить
  • Храните резервную копию отдельно от своих компьютеров
  • Рассмотрите возможность использования облачной системы резервного копирования
  • Попросите своих сотрудников ознакомиться с руководством по облачной безопасности
  • резервное копирование — часть вашей повседневной или еженедельной рутины

Защита вашей организации от вредоносных программ

Вредоносное ПО — это программное обеспечение или веб-контент, которые могут нанести вред вашему бизнесу. Примером может служить недавняя вспышка WannaCry. Это одна из тех угроз кибербезопасности, которая существует в различных формах на протяжении многих лет. Наиболее известной формой вредоносного ПО являются вирусы, которые представляют собой самокопирующиеся программы, заражающие программное обеспечение.

Вы можете защитить свою организацию от вредоносных программ несколькими различными способами. Во-первых, вы можете установить и активировать антивирусное программное обеспечение и брандмауэр. Брандмауэр — это один из инструментов кибербезопасности, который действует подобно цифровому щиту, предотвращая попадание вредоносного программного обеспечения или трафика в вашу сеть. Существует множество типов брандмауэров, но они делятся на две основные категории: аппаратные или программные.

Некоторые брандмауэры также обладают возможностями проверки на вирусы. Если у вас их нет, обязательно установите антивирусное программное обеспечение, которое сканирует ваш компьютер на предмет выявления и удаления любого вредоносного ПО, проникшего через брандмауэр. Оно может помочь более эффективно контролировать утечку данных, предупреждая вас о любых проблемах.

Вам также следует запретить своим сотрудникам загружать любые приложения с плохой репутацией. Поддерживайте все свое ИТ-оборудование и приложения в актуальном состоянии с помощью исправлений. Контролируйте использование карт памяти и USB-накопителей и убедитесь, что ваш брандмауэр постоянно активен. Любые программы кибербезопасности должны включать каждый из этих элементов.

Будьте внимательны к паролям

Согласно рекомендациям по цифровой идентификации, NIST рекомендует, чтобы длина паролей составляла не менее восьми символов, и подчеркивает, что длина более выгодна, чем сложность. Попросите своих сотрудников создавать длинные уникальные пароли, которые можно легко запомнить.

Если вы имеете дело с высокочувствительными данными, вы можете выбрать многофакторную аутентификацию. Эта мера безопасности требует, чтобы пользователи представили по крайней мере два идентифицирующих фактора, таких как код и пароль, прежде чем получить доступ к системам или программам.

Кроме того, убедитесь, что вы включили защиту паролем. Используйте двухфакторную аутентификацию для более важных учетных записей. Избегайте использования предсказуемых паролей и помогите своим сотрудникам справиться с перегрузкой паролями, максимально упростив вашу систему. Убедитесь, что вы также изменили все пароли компании по умолчанию.

Как избежать фишинговых атак

В ходе фишинг-атаки мошенники рассылают мошеннические электронные письма тысячам людей, которые ищут конфиденциальную информацию, такую как данные банковского счета или содержащие ссылки на вредоносные веб-сайты. Обнаружить фишинговые электронные письма становится все труднее, и некоторые из них по-прежнему остаются незамеченными даже самыми наблюдательными пользователями.

Каким бы ни был ваш бизнес, в какой-то момент вы будете подвергаться фишинговым атакам. Для борьбы с ними настройте учетные записи таким образом, чтобы уменьшить влияние успешных атак. Подумайте о том, как вы работаете, и проверьте наличие наиболее заметных признаков фишинга. Сообщайте обо всех атаках соответствующим органам и будьте в курсе событий с наиболее известными злоумышленниками.

Повышение безопасности электронной почты

Согласно отчету Symantec об угрозах интернет-безопасности за 2019 год, почти половина всех вредоносных вложений электронной почты поступает из файлов office.

Основные меры предосторожности при работе с электронной почтой, такие как недопущение открытия подозрительных ссылок или вложений, должны быть описаны в вашем плане обучения сотрудников. Если вы имеете дело с личными данными клиентов, вы также можете шифровать документы, поэтому и получателю, и отправителю нужен пароль для их открытия.

Защитите свою сеть Wi-Fi

Оборудование Wi-Fi не является безопасным при первой покупке. На вашем устройстве будет установлен пароль по умолчанию, но убедитесь, что ваша сеть зашифрована другим уникальным паролем.

Ваш маршрутизатор, вероятно, позволит вам выбирать из нескольких видов паролей. Одним из наиболее безопасных является код Wi-Fi Protected Access II (WPA2). Вы также захотите скрыть свою сеть, чтобы маршрутизатор не передавал имя сети.

Защита платежных систем

Необходимо сотрудничать с вашим банком или платежной системой, чтобы убедиться, что вы установили все необходимые обновления программного обеспечения. Чем сложнее платежная система, тем сложнее будет обеспечить ее безопасность. У Совета по стандартам безопасности индустрии платежных карт есть руководство, с помощью которого вы можете определить используемую вами систему и научиться ее защищать.

Придерживайтесь безопасных способов передачи файлов

Организация, обрабатывающая конфиденциальные данные, такие как адреса электронной почты и номера кредитных карт, должна использовать защищенную систему передачи файлов. Такая система будет шифровать конфиденциальную информацию, гарантируя, что к ней неавторизованные пользователи не смогут получить доступ.

Многие организации используют электронную почту как службу передачи файлов. Это не идеально, поскольку оставляет ваши файлы открытыми для кибератаки. Протоколы передачи файлов (FTP) также не зашифрованы, что делает их уязвимыми для потенциального доступа извне.

Существует несколько способов избежать этих угроз, включая защищенный протокол передачи файлов и шифрование электронной почты, но наиболее популярным является использование управляемой службы передачи файлов.

Почему кибербезопасность важна? Теперь вы должны иметь некоторое представление об ответе на этот вопрос. Искусственный интеллект, кибербезопасность и основные средства защиты вашей сети — все это темы, о которых знают ваши сотрудники. Обязательно обучите всех своих сотрудников этим областям и держите их в курсе плана кибербезопасности, который вы решите внедрить.