В настоящее время построить бизнес проще, чем когда-либо, особенно если большая часть вашей деятельности будет осуществляться онлайн. Однако у технологического развития есть и обратная сторона, поскольку киберугрозы и угрозы вредоносного ПО постоянно растут. Вы можете представить, что вашему малому бизнесу ничего не угрожает, но во всемирной паутине каждый является уязвимой мишенью. Вот несколько важных аспектов, которые помогут вам повысить безопасность вашего бизнеса в Интернете.
Установите брандмауэр для своей сети
Всякий раз, когда кто-то за пределами вашего бизнеса пытается получить доступ к вашим данным, он должен сталкиваться с препятствиями. Первая защита, которой должен быть обеспечен ваш малый бизнес, — это брандмауэр. Эта технология помогает вам защитить важные данные, такие как данные банковского счета и личную информацию. Излишне говорить, что ваша компания может разориться, если они попадут не в те руки.
Регулярная смена учетных данных
Вам и вашим сотрудникам необходимо регулярно менять имя пользователя и пароль. Рекомендуемый интервал составляет 90 дней. Вы можете настроить автоматические уведомления, которые напоминают вашим сотрудникам о необходимости внесения этих изменений.
Использование одного и того же пароля в течение длительного периода времени повышает риск киберпреступности. Вам следует учитывать это, даже если у вас небольшая команда или вы просто работаете самостоятельно, не выходя из дома. На самом деле, если вы открыли домашний бизнес, не забывайте о мерах безопасности в Интернете. SSL-сертификаты для домашнего бизнеса защитят ваши данные и придадут вам уверенности.
Попросите всех использовать надежный пароль
Просто сменить пароль недостаточно. Выбрать слабый пароль хуже, чем не менять его. Убедитесь, что вы и ваши сотрудники соблюдаете некоторые основные требования. Ваши пароли не должны содержать основной личной информации, такой как ваше имя или имя кого-либо из членов вашей семьи. Они не должны состоять из даты вашего рождения. Лучше установить сложный пароль, состоящий из цифр, букв и специальных символов.
Тщательно организуйте резервное копирование
Когда дело доходит до резервного копирования данных, малым предприятиям требуется такое же тщательное планирование, как и крупным корпорациям. Вы должны быть уверены, что вся важная информация, обеспечивающая функционирование вашего бизнеса, надежно хранится в двух местах. Вы могли бы сохранить все свои файлы на внешнем оборудовании, но будьте очень осторожны с тем, где вы их храните. Другое решение — приобрести программное обеспечение для резервного копирования. Существует множество других способов безопасного хранения вашего архива, поэтому обязательно примите меры для предотвращения потери данных.
Установите ограничения доступа к конфиденциальной информации
В зависимости от вашей деятельности и количества сотрудников вам может потребоваться ограничить их доступ к определенной информации. Если у вас есть клиентская база данных, содержащая конфиденциальные данные, лучше настроить ограниченный доступ. Предоставляйте разрешение только тем сотрудникам, которые должны работать с этими данными.
Более того, критически важная информация любого бизнеса обычно доступна только сотрудникам с руководящей ролью. Убедитесь, что это правило применяется и в вашем малом бизнесе. Тщательно подумайте, кто должен быть видимым, и установите строгий протокол доступа.
Убедитесь, что ваши сотрудники понимают принципы онлайн-безопасности
Важно обучать своих сотрудников основам защиты данных в Интернете. Вы хотите, чтобы все были так же осторожны, как и вы, поэтому подчеркивайте важность стандартов безопасности. Время от времени проводите общие вводные тренинги с новыми сотрудниками и перекусы со всем персоналом. Вам не обязательно быть специалистом, дайте им несколько рекомендаций, основанных на здравом смысле.
- Никому не передавайте свои учетные данные
- Не получайте доступ к подозрительной почте
- Дважды проверьте получателя, прежде чем отправлять конфиденциальную информацию
Зашифруйте свои рабочие устройства
Такие устройства, как ноутбуки и мобильные телефоны, являются ценным источником конфиденциальных данных. К сожалению, они также уязвимы. Эти устройства можно легко украсть или потерять. На случай, если это произойдет, вы должны принять меры безопасности. Телефоны и ноутбуки должны быть снабжены надежными паролями и шифрованием. Это обеспечит безопасность вашей информации и невозможность доступа к ней посторонних лиц.
Приобретите надежное антивирусное программное обеспечение
Безопасность в Интернете подразумевает надлежащую антивирусную защиту. Ваш малый бизнес должен иметь антивирусное программное обеспечение, чтобы быть защищенным от шпионского ПО, вирусов, кейлоггеров и рекламного ПО. Время от времени проверяйте в Интернете наличие последних обновлений антивирусного программного обеспечения. Если выпущена новая версия или программный продукт, вы можете рассмотреть его, если он соответствует вашим потребностям в области безопасности.
Итог
Безопасность в Интернете — это не дополнительная мера предосторожности. В конечном итоге она необходима для любого бизнеса любого размера. Угрозы вредоносного ПО и кибератаки стали более частыми и опасными, чем когда-либо. Защищайте свой бизнес в онлайн-среде, используя меры безопасности, о которых мы упоминали выше, и всегда будьте осторожны с теми, с кем вы делитесь конфиденциальной информацией в автономном режиме.