При работе в Excel нет уверенности в том, что данные будут находиться на одном листе. Это может быть на нескольких рабочих листах в нескольких таблицах. Если мы хотим объединить таблицы, существуют различные способы сделать это, чтобы мы могли иметь данные в одной таблице. Это известно как объединение таблиц в Excel. Мы можем сделать это с помощью VLOOKUP или функций INDEX и MATCH .
Объединение таблиц в Excel
Анализируя данные, мы можем собрать всю необходимую информацию на одном листе. К сожалению, это распространенная проблема, когда данные распределены по многим листам или книгам. Существует много способов объединить данные из нескольких таблиц в одну таблицу в Excel.
Как объединить 2 таблицы в Excel?
Мы предоставили данные о клиентах по городам в двух таблицах. Мы взяли 20 записей.
Лист 1: Таблица 1: CustomerInfo
Лист 2: Таблица 2: ProductDetails
В обеих таблицах “Номер заказа” — это общая информация, на основе которой мы создадим связь между ними.
Ниже приведены шаги по объединению этих двух таблиц:
- Нажмите на любую ячейку в таблице “Информация о клиенте”. Перейдите на вкладку “ВСТАВКА” и нажмите на опцию “Таблица” в разделе “Таблицы”. Вы можете обратиться к приведенному ниже скриншоту.
- Затем появится диалоговое окно “Создать таблицу”. Наша таблица “CustomerInfo” имеет заголовки столбцов. Следовательно, флажок “Моя таблица имеет заголовки” должен быть установлен. См. Скриншот ниже.
- Это преобразует наши данные в табличный формат. Теперь нажмите на поле ”Имя таблицы“ в разделе ”Свойства» и укажите имя этой таблицы как “Customer_Info”.
- Выполните те же действия для другой таблицы, “ProductDetails”. Мы присвоили название “Продукты” другой таблице. См. Скриншот ниже.
- Нажмите где-нибудь в таблице “Customer_Info”, затем перейдите на вкладку “Вставить” и нажмите на опцию “Сводная таблица” в разделе “Таблицы”.
- Появится диалоговое окно “Создать сводную таблицу”. Затем установите флажок “Добавить эти данные в модель данных”, как показано на скриншоте ниже.
- Нажмите “ОК”. Затем откроется новый лист с новой сводной таблицей Поля раздел с правой стороны, как показано на скриншоте ниже.
- Перейдите на вкладку “ВСЕ” в разделе “Поля сводной таблицы”. В нем будут отображены все таблицы, созданные нами. См. Скриншот ниже.