«Майкрософт Ворд» — отличный текстовый редактор, который входит в пакет программ Office. Он является одним из наиболее используемых и скачиваемых редакторов в мире. Многие пользователи ошибочно считают, что такую популярность «Ворд» заслужил исключительно благодаря принадлежности к одной из крупнейших компаний, однако это далеко не так. — Бейджики для сотрудников
Редактор «Ворд»
Эта программа открывает множество возможностей для форматирования и верстки текста различной сложности, а работать с ней будет удобно как новичку, так и профессионалу. «Ворд» повсеместно используют офисные работники, журналисты, копирайтеры, школьники и студенты. Он может стать как сложным механизмом для создания уникального дизайна, так и платформой для редактирования быстрых заметок. Программа прекрасно адаптируется под многие форматы текста, синхронизируется с другими продуктами Office, обладает огромным набором шрифтов и функции для их модификации и др. Word станет незаменимым помощником и для создания примитивного информационного материала.
Бейджик — это небольшая табличка, в которой указано личность сотрудника (имя, фамилия), его должность и, как правило, название организации. Носят бейджики подвешенными за веревочку на шее или прикрепленными за булавку на груди. Вы могли наблюдать такие карточки у работников супермаркетов, салонов красоты, крупных фирм, корпораций и так далее. «Веяния» дошла и до школ и институтов. Да, с такими карточками ходят дежурные, стажеры, работники библиотеки и другие. Пластиковые держатели можно отыскать в отделах канцелярии в огромном ассортименте. Но как сделать в «Ворде» бейджики, именно их информативное содержание? Об этом мы и поговорим дальше.
Как сделать рамку для бейджика в «Ворде» с помощью готового шаблона?
Сделать бейджик можно несколькими способами. Самый простой из них — отредактировать готовый шаблон. Некоторые из них уже установлены у вас по умолчанию, но такие шаблоны, как бейджик, необходимо закачать дополнительно. Впрочем, много времени это не займет. Для начала необходимо проверить, не был ли такой шаблон скачан заранее, и пересмотреть имеющиеся заготовки. Для этого нужно зайти в «Файл», потом нажать «Создать» и «Образцы шаблонов». В случае если заготовки нет бейджа, нажимаем «Шаблоны Office.com» и скачиваем необходимый вариант. Дальше работа будет происходить так же, как и с любым другим документом. Вносим обязательные данные, можно добавить эмблему организации, поиграть со шрифтами, добавить окантовку, сделать заливку и прочее.
Но часто бейджик-шаблон не соответствует ожиданиям пользователей. Они хотят создать свой уникальный вариант с самого начала. Как сделать в «Ворде» бейджики с нуля?
Создаем собственный вариант бейджика
Несмотря на то что все держатели для бейджей делаются стандартного размера, его все равно необходимо измерить, чтобы перестраховаться. Этот вариант бейджика мы будем делать с помощью табличных блоков. Их достаточно легко расчертить и нарезать после печати. Если бейджик будет горизонтальным (это самый распространенный вид), лучше сразу сделать альбомную ориентацию листа. Этот параметр легко изменить во вкладке «Макет» и в пункте «Ориентация». В пункте «Поля» можно выставить отметку «Узкие». Хочется отметить, что лучше делать сразу несколько бейджиков и распечатывать их на одном листе.
Бейджик с помощью конструктора таблиц
Открываем вкладку «Вставка» и выбираем «Таблица». Обозначаем количество ячеек. Это зависит от количества бейджиков, которые вы хотите получить по результату. Когда таблица будет готова, нужно подогнать размер. Для этого наведите указатель на таблицу и нажмите на небольшой крестик, который появится в углу слева. Заходим в «Свойства».
Размер выставляем «Точно», отметку с пункта «Разрешить перенос строк» убираем. Высоту строки выставляем 55 (стандартная высота бейджика, если у вашего держателя остальные размеры — соблюдать стоит их). Ширину столбца задаем 9. Теперь можно приступить к редактированию содержимого.
Как сделать надпись для бейджика в «Ворде»?
Если необходимо разместить на бейджике логотип организации, то лучше всего сделать это сразу, чтобы потом не пришлось обрезать, растягивать или сужать. Для этого снова воспользуемся вкладкой «Вставка» и выполняем работу, как с обычным рисунком. Кстати, можно разместить фотографию человека таким же образом. Теперь можно ввести личные данные сотрудника или ученика. Возможности «Ворда» не позволяют редактировать содержимое каждой ячейки. Если бейджики нужны одного вида (например, различаться будут только фамилии и имена сотрудников), то легко можно скопировать содержимое одного бейджа, вставить его в другую ячейку и внести минимальные коррективы. Можно даже сохранить бейджик-шаблон в памяти «Ворда», а потом использовать его как заготовку. Для этого нажмем «Файл» выберем «Сохранить как шаблон «Ворд».
Как сделать в «Ворде» бейджики без помощи конструктора таблиц? Для этого можно нарисовать автофигуру прямоугольник»и уже дальше заниматься редактированием контента. Это менее удобно, но вполне сойдет за альтернативный вариант. Вот мы и разобрались с тем, как сделать в «Ворде» бейджики. Надеемся, что в дальнейшем этот процесс будет для вас простым и быстрым.